Créer une table des matières en quelques étapes faciles avec Microsoft Word

Tandis que le sommaire est retrouvé au début d’un livre, la table des matières, elle se retrouve à la fin d’un ouvrage. Peu importe son nom et sa place, le rôle de cette dernière reste le même. Mais comment faire une table des matières sur Word ?

Les avantages d’une Table des Matières sur Word

Que votre document présente une dizaine ou une centaine de pages, la présence d’une table des matières est obligatoire. Incontournable sur une version numérique que physique, c’est un élément qui présente plusieurs avantages. Son premier avantage est d’offrir une facilité de navigation à son utilisateur. En créant la table des matières, vous offrez la possibilité d’indiquer au lecteur le lieu où se trouvent les informations. En ayant une indication précise, il peut directement rejoindre la page dont les informations l’intéresse. Ce qui permettra au lecteur de gagner considérablement du temps.

Comme une table des matières comprend tous les intertitres ainsi que les titres, le lecteur va avoir un aperçu des sujets qui seront évoqués tout au cours du livre ou du document. Après quoi, il peut décider s’il va le lire ou non. Ci-après un résumé de l’utilité d’une table des matières :

• Un aperçu rapide des tables des matières.
• Imprimée sur papier ou non, elle offre la possibilité aux lecteurs de connaître le numéro des pages les plus intéressantes.
• Dans les deux cas, elle permet de gagner du temps

Une table des matières s’avère à la fois utile sur un écran que sur papier.

Les étapes simples pour créer une table des matières automatique sur Word

La création d’une table des matières ne se fait pas manuellement. Des plus facile, elle se crée automatiquement sur Word. Pour faciliter sa création, le livre devra être achevé et comporter tous les sous-titres et les intertitres. Cette première étape consiste donc en la préparation. Passons maintenant à la création automatique proprement dite. Pour ce faire, vous devez placer le curseur au tout début du document, c’est-à-dire après le titre ou sa page de garde. Puis rejoignez le ruban « Référence » et allez dans l’onglet « Tables des matières ». Lorsque vous la déroulerez, vous verrez une liste des tables de matières.

Si la méthode ci-dessus est la plus courante, découvrez ci-après une autre façon de comment faire une table des matières facilement sur Word :

• Définissez tous vos titres comme étant T1, T2, T3… Tn.
• Vous avez deux choix : pour un sommaire, mettez-vous en début de document et pour une table des matières, placez-vous à la fin de celui-ci.
• Faites un saut de page en appuyant sur CTRL+ Entrée si vous utilisez un ordinateur portable simple. Et dans le cas où vous utilisez un Mac, appuyez sur Cmd+ Entrée.
• À la suite de quoi, vous devez aller dans « Références » puis « Table des Matières ».

Si la table des matières créées automatiquement ne vous convient pas, vous pouvez la personnaliser. Découvrez ci-après comment faire.

Personnalisez votre Table des Matières avec des styles et des thèmes pour une présentation professionnelle

Sommaire et table des matières sont des aperçus du contenu de votre livre ou document. Pour vous démarquer des autres en arborant un style beaucoup plus professionnel, vous pouvez procéder comme suit.

• Allez dans la boîte de dialogue conçue pour créer les tables de matières personnalisées.
• Procédez de la même manière qu’avec la création de tables de matière automatique, mais en choisissant l’onglet table des matières personnalisée.

Une boîte de dialogue s’ouvrira alors et vous permettra de voir tous les aperçus possibles. Celle-ci contiendra :

• les numéros de la page avec affichage,
• le placement des numéros à droite ou non,
• un format avec la liste des formats prédéfinis,
• le nombre et niveau de titres à afficher.

Comme nous avons pu voir ci-dessus, créer sa table de matière n’est pas du ressort du professionnel. Facile et rapide, vous ne vous demanderez plus comment faire une table des matières sur Word. Si vous ne vous en sortez pas, référez-vous aux différents tutos sur les chaînes de YouTube.