Travailler sur une ou deux lignes vous permet de garder une vue sur chaque donnée. Pourtant, garder une trace des données sur une seule ligne s’avère particulièrement plus délicat. Pour ne pas perdre le sens du fil, il est conseillé de figer la ligne en question. Pour ce faire, découvrez comment figer une ligne sur Excel sans être un professionnel.
Pourquoi figer une ligne sur Excel ?
Travailler sur une ligne Excel est incontournable sur certaines tâches. Que ce soit pour un compte rendu, pour détailler des prix ou tout simplement pour faire un devis, Excel est l’outil de travail qu’il vous faut. Comportant plusieurs lignes et colonnes, y travailler n’est pas difficile tant qu’il s’agisse de deux lignes au maximum. Au-delà, vous pouvez être confus. Avec plusieurs milliers de lignes, vous pouvez toujours vous perdre dès lors que vous déroulez une liste. Il faut parfois remonter au plus haut de la page pour vous y retrouver.
La solution serait donc dans ce cas de figer la ligne Excel sur lequel vous comptez travailler. Cette action évite une perte de temps considérable. Mis à part le gain de temps, figer une ligne sur Excel permet aussi de naviguer beaucoup plus facilement. Geler une ligne sur Excel reste un excellent moyen de garder visibles les lignes qui vous intéressent particulièrement. Les volets choisis seront donc verrouillés et visibles en toute circonstance. Prenons le cas d’un rapport de stage avec des en-têtes, garder les premières lignes figées permet de garder les lignes en visuel.
Comment figer une ligne sur Excel en quelques étapes simples ?
Quelle que soit la raison pour laquelle vous souhaitez figer une ligne, vous n’avez qu’à procéder comme suit. Si vous souhaitez figer l’en-tête de votre feuille Excel, ci — après les étapes à suivre :
- Commencez par sélectionner la ligne en question.
- Cliquez ensuite sur « affichage ».
- Après, sélectionnez « figer sur les volets ».
- Enfin, sur « figer la ligne supérieure ».
Après cette action, la première ligne de votre tableur reste figée. Ce qui vous permettra de travailler sans avoir à défiler vos lignes une à une. Comme elle reste fixe, vous pouvez avoir une vue sur vos titres.
Mais quelles sont les étapes à suivre si vous souhaitez figer plusieurs lignes en même temps ?
- Commencez par sélectionner la première cellule à gauche de la ligne à figer. Supposons que vous souhaitez sélectionner les lignes 3 +4 +5, alors il vous faudra sélectionner la ligne 3 à partir de la cellule C1.
- Par la suite, appuyez sur « affichage » et « figer les volets »
- À partir de là, il est possible de défiler sur toutes les lignes que vous souhaitez figer.
Si vous souhaitez figer plusieurs colonnes en même temps, vous n’aurez qu’à effectuer les mêmes gestes.
Astuces pour utiliser les fonctionnalités de figement de ligne ?
Mis à part les étapes ci-dessus, vous avez d’autres façons de figer les lignes sur Excel. Il s’agit de la fonctionnalité « Split » qui se trouve tout simplement à côté de la fonction « Figer des volets ». Celle-ci a été prévue dans le cas où la fonction initiale ne vous plait pas ou qu’elle soit tout simplement en panne. À l’opposé de la première méthode, elle divise les fichiers Excel plutôt que de les geler à proprement dire.
Pour ce faire, vous devez faire comme suit :
- Sélectionnez la ligne en dessus de ce que vous souhaitez diviser.
- Sélectionnez ensuite sur « diviser ». C’est à ce moment-là qu’apparaitra une barre de séparation au milieu de la page.
Bien que vous puissiez faire défiler la page vers le bas, les rangées elles restent en place. Si vous souhaitez que tout redevienne comme avant, il vous suffira de sélectionner sur « Fractionner ». En cas d’erreur, vous n’avez qu’à tout défiger.
Dorénavant, vous ne vous demanderez plus comment figer une ligne sur Excel. Cette tâche peut être exécutée par plusieurs manières, vous n’avez pas besoin d’être un professionnel pour ce faire. Besoin de figer une ou plusieurs lignes ? Fiez-vous aux étapes ci-dessus.